RELAZIONE CONTABILITA’ 2007
RELAZIONE AL RENDICONTO CONTABILE ESERCIZIO CHIUSO AL 27/8/2007
Signori Soci,
la presente relazione vuole esporre il contenuto del rendiconto contabile che oggi sottoponiamo al Vostro esame e alla Vostra approvazione, così come stabilito dal nostro Statuto.
Il rendiconto contabile rispecchia la reale situazione contabile, patrimoniale, finanziaria ed economica della nostra Associazione al 27/8/2007
Il saldo finale presenta un avanzo pari a euro 8.781,00 Al fine di rendere chiara la lettura del rendiconto, forniamo le seguenti spiegazioni.
Il nostro piano dei conti è formulato in base alle Raccomandazioni emanate dai Dottori Commercialisti e dai Ragionieri economisti d’impresa.
Le voci di mastro e sottoconti sono state appositamente studiate per tener conto delle esigenze specifiche dell’Associazione e nel rispetto dei principi contabili in vigore.
I principi contabili applicati tengono conto delle indicazioni degli esperti commercialisti, contenute in appositi studi dedicati alle associazioni e agli enti non commerciali.
Passiamo ora all’esame specifico dei conti di bilancio.
Nel piano dei conti è stata adottata la voce “Oneri”, perché meglio rispecchia la natura delle spese all’interno di una Associazione.
La voce “Oneri” è suddivisa in quattro gruppi principali di mastro:
• Oneri da attività tipiche istituzionali
• Oneri generali di gestione
• Oneri finanziari
• Oneri attività accessorie
Il mastro “Oneri da attività tipiche istituzionali” pari a euro 1.070,48 accoglie le spese sostenute dall’Associazione al fine del perseguimento delle attività istituzionali.
Il mastro accoglie i seguenti sottoconti:
- Cancelleria, stampati, materiale didattico
Le voci più rilevanti sono costituite da:
â Oneri di pubblicità, pari a euro 804,92;
Il mastro “Oneri generali di gestione”, pari a complessivi euro 135,37 , accoglie i costi generali e ordinari:
- Postali
- Oneri generali di gestione
- Imposte e tasse diverse
Il mastro “Oneri finanziari”, pari a euro 61,34 , accoglie le commissioni e le spese bancarie.
Il mastro “Oneri da attività accessorie”, pari a euro 20.852,49, accoglie gli oneri sostenuti per le tre manifestazioni MORETANUM IN FESTA del 17/9/2007; del 9/12/2006 e del 20/4/2007 a sostegno del progetto didattico “Benessere Scolastico” le spese sostenute dall’Associazione principalmente per i servizi ricreativi e di ristoro offerti ai soci: autorizzazione e assicurazioni antinfortunistiche, utenze , premiazioni, ecc.
Le voci più rilevanti sono costituite da:
Noleggi attrezzature e varie per euro 6.384,06
In contropartita ai suddetti oneri, gli introiti per prestazioni pubblicitarie legate ai servizi e donazioni sono state accolte nella corrispondente voce di proventi “Proventi da attività accessorie” per euro 21.370,55
La voce “Proventi”, accoglie le entrate dell’Associazione.
I proventi sono suddivisi nei seguenti mastri:
• Proventi istituzionali
• Proventi attività accessorie e strumentali
• Proventi finanziari
Il mastro “Proventi istituzionali”, pari a complessive euro 9.527,36 , accoglie le seguenti entrate:
- Quote associative ordinarie, pari a euro 210,00
- Contributi da donazioni, pari a euro 9.317,36 di cui dalla Fondazione della Cassa di Risparmio euro 1.000,00 e dalla Cassa di Risparmio di Imola euro 2.500,00
Il mastro “Proventi da attività accessorie e strumentali”, pari a complessive euro 21.370,55, accoglie sia le entrate per prestazioni pubblicitarie realizzate dall’Associazione sia momenti di raccolta fondi .
Il mastro “Proventi finanziari e patrimoniali”, pari e euro 1,99 accoglie gli interessi attivi bancari.
Nella nostra situazione patrimoniale, sono evidenziate le Attività e le Passività della nostra Associazione, nonché il Patrimonio netto.
Nell’Attivo sono compresi due mastri: disponibilità liquide e erario.
Il mastro Disponibilità liquide pari ad euro 8.781,00 accoglie il saldo attivo di Cassa contanti e assegni e Banca c/c.
Il mastro Erario pari ad euro 0,54 accoglie il sottoconto “Altre ritenute subite”.
Per quanto riguarda la consistenza della Cassa e della Banca, essa rispecchia i saldi esistenti.
Il Passivo comprende il mastro debiti verso fornitori per l’importo di euro……corrispondente a fornitori non ancora pagati al 27 agosto 2007 e il mastro Avanzo di gestione che rappresenta l’avanzo dell’esercizio e il Patrimonio netto dell’Associazione di euro 8.781,00
RELAZIONE DI MISSIONE
Completiamo i documenti espositivi annuali, con la Relazione di missione, che, come noto, costituisce un importante atto informativo, attraverso il quale la nostra Associazione esercita la propria azione di comunicazione esterna, informando i propri interlocutori sulla capacità di proseguire nella sua “missione”.
La relazione di missione è inserita all’interno della Relazione al rendiconto, allo scopo di fornire un quadro unitario e conoscitivo della nostra Associazione.
In questo primo anno di attività dell’associazione lo svolgimento delle nostre attività istituzionali e la partecipazione assidua e coinvolgente degli associati dimostra che la nostra impostazione organizzativa e le nostre iniziative incontrano il favore delle persone. Tutto questo ci conforta e ci conferma che l’opera da noi svolta di diffusione della “solidarietà” in tutte le sue forme è il valore umano e sociale più sentito dalla collettività.
Le attività di ristorazione poste in essere dall’associazione, non sono singolarmente remunerative, ma la collettività premia l’attività di volontariato con le donazioni in costante e sensibile aumento, man mano che si diffondono i suoi scopi istituzionali, riconoscendone il suo valore e contributo al benessere della comunità e soprattutto ai giovani.
Proponiamo di destinare l’avanzo di gestione a fini di sostegno del progetto “ Benessere Scolastico” sempre con l’ausilio di psicologi e destinato ai bambini delle scuole di Mordano e Bubano e per opere di solidarietà attraverso donazioni ad altri enti non lucrativi.
Ringraziamo i soci e tutti coloro che lavorano all’interno dell’associazione.
Signori soci, dopo eventuali Vostre richieste di delucidazioni in merito ai dati forniti, Vi invitiamo ad approvare il rendiconto che abbiamo esposto.
Luogo e data, 14 dicembre 2007
Il Presidente
Carlo Lucarelli
